Belgeyi tek merkezde toplar
Şirket, çalışan ve makine-ekipman evraklarını dağınık klasörlerden çıkarıp tek yapıda toplar.
Uyum ve Belge Yönetimi
Evrak Takip
AISG Evrak Takip çözümü; şirketin yasal evraklarını, çalışan evraklarını ve makine-ekipman belgelerini tek merkezde tutar, kontrol eder ve günü yaklaşan kayıtları bildirir.
Yasal Evraklar
Çalışan Evrakları
Makine ve Ekipman
Hatırlatma
Yaklaşan süreleri bildirir
Günü yaklaşan belgeler için erken uyarı oluşturarak eksik veya geciken evrak riskini azaltır.
Kontrol sürecini kolaylaştırır
Belge güncelliği ve uygunluk durumu daha okunur hale gelir; denetim hazırlığı hızlanır.
Öne Çıkan Kullanım Alanları
- Şirketin yasal evraklarını tek panelde tutmak ve sürelerini izlemek.
- Çalışan belgelerini merkezi kayıt yapısı içinde kontrol etmek.
- Makine ve ekipman evrakları için yaklaşan tarih bildirimleri oluşturmak.
Nasıl Çalışır?
- Belge tipleri, sahiplik yapısı ve geçerlilik tarihleri sisteme tanımlanır.
- Şirket, çalışan ve makine-ekipman evrakları merkezi kayıt altında tutulur.
- Günü yaklaşan veya eksik olan belgeler bildirilir; ilgili sorumlular aksiyon alır.
Kritik belgeleri tek merkezde toplayın, yaklaşan süreleri kaçırmayın
Belge takibi yalnızca denetim günü hatırlanan bir süreç olmamalıdır. AISG Evrak Takip çözümü, şirketin yasal evraklarını, çalışanlara ait belgeleri ve makine-ekipman dokümanlarını tek merkezde toplayarak daha düzenli bir kontrol yapısı kurar. Böylece önemli bir evrakın eksik ya da süresi dolmuş olması son anda fark edilen bir problem olmaktan çıkar.
Hangi belgeleri kapsar?
- Şirketin yasal evrakları ve kurumsal uygunluk kayıtları.
- Çalışan evrakları ve zorunlu personel dokümanları.
- Makine ve ekipmanlara ait bakım, uygunluk veya sertifika belgeleri.
Neden önemlidir?
Belgenin var olması kadar güncel olması da önemlidir. AISG, günü yaklaşan evrakları bildirerek eksik ya da geciken kayıt riskini azaltır. Böylece belge takibi daha proaktif bir yapıya kavuşur.
Kurumsal fayda
Evrak Takip, belgeyi yalnızca saklayan değil, kontrol eden ve zamanı yaklaşan kayıtları hatırlatan aktif bir yönetim aracına dönüşür. İSG, insan kaynakları, teknik ekip ve yönetim aynı kayıt yapısı üzerinden daha düzenli ilerleyebilir.
Evrak takibini daha düzenli ve daha görünür hale getirelim
Yasal evraklar, çalışan kayıtları ve makine belgeleri için uygun takip modelini kurumunuza göre birlikte kurgulayalım.